Tiada Kata Tidak Bisa "Harus Bisa"

Skripsi

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi sekarang semakin berkembang pesat disegala bidang sehingga banyak perusahaan, instansi-instansi yang ingin meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat. Komputer merupakan titik awal dari berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Komputer merupakan penemuan teknologi baru yang berbeda dengan hasil-hasil penemuan teknologi yang lain, seperti mobil, sepeda motor, dan lain-lain. Karakteristik dari komputer adalah kemampuannya untuk dapat diprogram guna melaksanakan berbagai macam tugas bagi para  pengguna dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi.

Penggunaan teknologi informasi yang sangat penting seperti penggunaan alat pengolah data yang berfungsi menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara cepat, akurat, relevan, serta tepat sasaran. Perusahaan ataupun instansi yang akan maju dan sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan pendukung pengolah data yaitu komputer. Adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan atau instansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang yang di anggap penting dan utama sehingga dapat mendukung keberhasilan perusahaan atau isntansi dalam pencapaian tujuannya. Pemanfaatan komputer sekarang tidak hanya terpaku pada satu komputer saja untuk menyelesaikan pekerjaan, namun beberapa komputer bisa dijadikan satu kesatuan didalam menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang sama dengan tujuan yang sama untuk mengakses informasi yang sama yang saling berhubungan antara komputer yang satu dengan yang lainnya (satu aplikasi dapat digunakan oleh lebih dari satu orang atau user dengan menggunakan komputer yang berbeda yang terhubung dalam satu jaringan komputer).

SMK Batik 2 Surakarta merupakan sekolah menengah kejuruan  yang bernaung dalam Yayasan Batik Surakata. Dalam proses belajar mengajar instansi sekolah tidak lepas dari sebuah penujang dalam meningkatkan kualitas anak didik dalam lingkup pembelajaran dan wawasan keilmuan secara umum. Dengan hal tersebut sebagai penunjang dan rujukan adalah perpustakaan.  Perpusatakaan SMK Batik 2 Surakarta sampai saat ini masih menggunakan sistem manual, yang mana masih banyak kelemahan antara lain adalah proses pendataan buku, perndataan anggota,  proses peminjaman buku  serta pembuatan laporan masih ditemukan banyak kesalahan dan memerlukan waktu yang lama. Selain itu juga dengan adanya waktu kunjugan yang terbatas yaitu pada saat jam instirahat sekolah, dan jumlah pengunjungnya yang relatif banyak, sehingga mengakibatkan pelayanan terhadap pengunjung kurang optimal. Oleh sebab itu perlu adanya sebuah solusi yaitu dengan menggunakan suatu sistem yang dapat digunakan  atau difungsikan untuk lebih dari satu pengguna atau user yang terkoneksi dalam sebuah jaringan komputer (multiuser).

Untuk melakukan pengelolaan atau pengolahan data secara efektif, cepat, tepat dan akurat maka perlu adanya perubahan sistem dari sistem manual menjadi sistem terkomputerisasi.

1.2 Perumusan Masalah

Dalam melayani kebutuhan informasi dibutuhkan suatu sistem yang tersusun rapi serta dapat memberikan kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam memperoleh informasi yang diperlukan. Sedangkan dengan bantuan perangkat komputer dan jaringan sistem pelayanan akan lebih cepat, mengurangi kesalahan-kesalahan dan menyingkat waktu dalam Sirkulasi buku pada perpustakaan. Permasalahan yang dihadapi dalam sistem perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta berkaitan dengan perumusan masalah yang ada, maka penulis merumuskan suatu penyajian Sistem Perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta secara Multiuser.

1.3 Batasan Masalah

Pembatasan masalah yang akan di buat oleh penulis  dalam sistem Perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta secara Multiuser meliputi:

  1. Pengolahan Data User.
  2. Pengolahan Data Buku
  3. Pengolahan Data Anggota.
  4. Pengolahan Data Inventaris Buku.
  5. Pengolahan Transaksi Peminjaman.
  6. Pengolahan Transaksi Pengembalian.
  7. Pengolahan Pemesanan Buku.
  8. Pengolahan Usulan Buku.
  9. Pengolahan Data Pengunjung.

10.  Pengolahan Bebas Pinjam.

11.  Pengolahan Buku Hilang

12.  Pengolahan Kas

13.  Pengolahan Laporan

Sedangkan laporan meliputi:

  1. Laporan Data User.
  2. Laporan Data Buku.
  3. Laporan Data Anggota.
  4. Laporan Data Inventaris.
  5. Laporan Data Pengunjung.
  6. Laporan Pemesanan Buku.
  7. Laporan Peminjaman Buku.
  8. Laporan Pengembalian Buku.
  9. Laporan Keterlambatan & Denda.

10.  Laporan Mutasi Buku dan Anggota.

11.  Laporan Rekap Peminjaman Buku.

12.  Laporan Bebas Pinjam.

13.  Laporan Buku Hilang.

14.  Laporan Usulan Buku.

15.  Laporan Kas.

16.  Cetak Surat Bebas Pinjam.

17.  Cetak Kartu Anggota.

18.  Cetak Label Buku.

19.  Cetak Katalog Judul.

20.  Cetak Katalog Pengarang.

21.  Laporan Statistik Peminjaman.

22.  Laporan Statistik Pengunjung.

Adapun pembagian hak akses dalam penggunaan program perpustakaan secara multiuser meliputi:

  1. Administrator

Memiliki hak akses secara menyeluruh (Full Sistem) tetapi tidak mempunyai hak untuk mengisikan data-data yang berkaitan dengan data anggota ataupun data buku serta transaksi pada Sistem Perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta.

  1. Bagian Sirkulasi

Memiliki hak akses dalam pengisian data yang berkaitan dengan data anggota, transaksi transaksi pada Sistem Perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta.

  1. Bagian Pengadaan buku

Memiliki hak akses dalam pengadaan buku termasuk penginputan data buku, inventaris buku dan yang berkaitan mengenai buku.

  1. Kepala perpustakaan

Memiliki hak akses dalam melihat laporan-laporan, seperti Laporan Data User, Laporan Data Buku, Laporan Data Anggota, Laporan Data Inventaris, Laporan Data Pengunjung, Laporan Pemesanan Buku, Laporan Peminjaman Buku, Laporan Pengembalian Buku, Laporan Keterlambatan & Denda,  Laporan Mutasi Buku dan Anggota, Laporan Rekap Peminjaman Buku, Laporan Bebas Pinjam, Laporan Buku Hilang, Laporan Usulan Buku, Laporan Kas, Laporan Statistik Peminjaman, Laporan Statistik Pengunjung.

  1. Anggota

Memiliki hak akses dalam pengisian Data Pengunjung, Usulan Buku, serta melihat Informasi Katalog Buku.

1.4 Tujuan Penelitian

Terciptanya suatu sistem perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta yang dapat membantu pengelolaan dan pelayanan pengunjung secara multiuser.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari hasil penelitian ini adalah sebagai berikut:

  1. Bagi Akademik
    1. Dapat melaksanankan fungsinya sebagai dimensi intelektual yaitu pengabdian kepada masyarakat.
    2. Sebagai tolak ukur materi perkuliahan dan refrensi yang nantinya dapat dipakai didalam dunia kerja.
  2. Bagi SMK Batik 2 Surakarta
    1. Dapat mengikuti adanya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dengan adanya peralihan dari sistem manual beralih ke sistem terkomputerisasi.
    2. Memperoleh refrensi tentang penggunakan sistem perpustakaan yang terkomputerisasi.
    3. Dapat membantu mempercepat dan meringankan pengelolaan perpustakaan.
    4. Mempercepat dalam pembuatan laporan-laporan.
    5. Efisiensi dan efektifitas tenaga, waktu dan biaya.
  3. Bagi Penulis

Menambah khasanah keilmuan tentang komputer dan pemrograman.

1.6 Kerangka Pikir

Berdasarkan perumusan masalah yang dibuat pada tahap sebelumnya, maka tahap kerangka pemikiran berguna untuk memperjelas tentang apa saja yang menjadi sasaran penelitian. Pada tahap ini ditentukan tujuan dari penelitian adalah untuk merancang dan mengimplementasikan suatu sistem informasi yang mendukung proses pengelolan perpustakaan pada SMK Batik 2 Surakarta.

Dari skema pemikiran yang dibuat oleh penulis maka dapat dibuat suatu gambaran alur yang sebenarnya dari permasalahan dalam  pengelolaan  perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta yang selama ini sedang berjalan. Dari hal tersebut menjadi suatu kerangka pemikiran bagi penulis untuk memperoleh alternatif-alternatif pemecahan masalah yang ada sehingga dari berbagai alternatif-alternatif pemecahan masalah tersebut dapat disimpulkan pemilihan alternatif terbaik. Dari alternatif terbaik tersebut diharapkan menjadi solusi yang terbaik pula untuk dapat di implementasikan dan dapat dilakukan pengujian sistem nyata  pada perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta.

Skema Pemikiran


Gambar 1.1  Skema Pemikiran

1.7 Sistematika Penulisan Skripsi

BAB I.    PENDAHULUAN

Dalam bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Pembatasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Kerangka Pemikiran, Sistematika Penulisan.

BAB II.   LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisi tentang Pengertian Komputer, Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Komputerisasi, Perpustakaan, Administrasi Perpustakaan, Peminjaman, Pengembalian, Denda, Pengadaan Buku, Sirkulasi, Klasifikasi, Jaringan LAN, Multiuser, Analisa Sistem, Desain Sistem, Desain Model, Perangkat Pemodelan Sistem, Desain Input, Desain Output, Desain Database, Visual Basic 6.0, SQL Server, Cristal Report.

BAB III.  METODE PENELITIAN

Dalam bab ini berisi tentang Bahan Penelitian, Alat Penelitian, Jalannya Penelitian, Metode Pengumpulan Data, Jenis Data, dan Metode Analisa Data.

BAB IV.  GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Dalam bab ini berisi tentang gambaran umum objek yang diteliti oleh penulis yaitu sejarah berdirinya SMK Batik 2 Surakarta, Struktur Organisasi SMK Batik 2 Surakarta, Denah Lokasi SMK Batik 2 Surakarta, Sejarah Berdirinya Perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta, Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta, Deskripsi Tugas dalam Perpustakaan, Aturan Bisnis, Aturan Tata Tertib perpustakaan, Dana, Pengklasifikasian Buku, Pengadaan Buku, Peralatan Perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta.

BAB V.  PEMBAHASAN

Dalam bab ini berisi tentang Perancangan Sistem, Diagram Konteks, Hierarky Input Proses Output, Diagram Arus Data, Bagan Alir Dokumen, ERD(Entity Relationship Diagram), Kamus Data, Desain Input, Desain Output, Relasi Tabel, Desain Teknologi, Tahap Implementasi.

BAB VI.  PENUTUP

Dalam bab ini berisi tentang  kesimpulan dan saran dari penulis berkenaan dengan Sistem Perpustakaan SMK Batik 2 Surakarta secara Multiuser.

DAFTAR PUSTAKA

Merupakan daftar pustaka buku-buku, serta sumber informasi yang digunakan penulis dalam menyusun laporan skripsi.

LAMPIRAN

Berisi tentang lampiran-lampiran yang berhubungan dengan penyusunan laporan Skripsi ini.

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Awan Tag

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d blogger menyukai ini: